Politique de Confidentialité
EnerOptim se préoccupe grandement de la protection des renseignements confidentiels et du respect de la vie privée. Dans les derniers mois, nous avons revu et harmonisé notre façon de faire en la matière, entre autres afin de respecter la nouvelle loi applicable. Voici, en résumé, ce que vous devez savoir.
Engagement
Le succès et la réputation d’EnerOptim reposent sur la confiance que nous accordent les personnes avec lesquelles nous travaillons et les entrepreneurs que nous accompagnons. Notre réputation constitue notre actif le plus précieux. Les gens qui constituent EnerOptim Inc. sont conscients du privilège accordé de vous accompagner. C’est pourquoi nous souhaitions exercer nos activités de manière à conserver votre confiance. Il est primordial que vous soyez au fait des renseignements personnels que nous utilisons et des personnes susceptibles de les consulter.
Applications
Le présent code s’applique aux activités d’EnerOptim, peu importe le choix que vous ferez dans la manière de travailler avec nous, à votre bureau, en ligne ou par téléphone.
Celui-ci expose notre engagement envers vous et comprend des règles de confidentialité.
Responsabilité
EnerOptim a des politiques et des procédures strictes régissant la gestion de vos renseignements personnels. Chacune des personnes qui constituent EnerOptim, est tenue de respecter et de protéger la confidentialité des renseignements personnels auxquels elle a accès. Les personnes entourant EnerOptim ont été formées en matière de sécurité et gestion des données et ils appliquent les mêmes mesures rigides liées à la confidentialité de vos renseignements.
Conservation de données
Nous avons des politiques qui régissent la conservation de vos renseignements personnels pour qu’ils ne soient conservés que durant la période raisonnablement nécessaire pour remplir leur but. Les durées de conservation des données sont basées sur les besoins de l'entreprise. Les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires seront soit anonymisées, ou détruites de manière sécurisée.
Collecte des renseignements & Consentement
Lorsque nous recueillons vos renseignements personnels, nous obtenons votre consentement pour pouvoir recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels à une tierce partie. Nous recueillons seulement les renseignements personnels que nous estimons essentiels tels que vos coordonnées et/ou curriculum vitae (si applicable) pour quiconque désire soumettre sa candidature via notre site web. EnerOptim s’engage à assurer la protection des renseignements confidentiels que vous lui confiez. Si vous communiquez volontairement des renseignements personnels par courriel ou par formulaire, nous n’utilisons que l’information requise pour permettre au personnel d’EnerOptim de répondre à votre message ou de donner suite à votre demande. La correspondance électronique est traitée avec les mêmes mesures de confidentialité que les autres documents écrits. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Transparence
Nous pouvons apporter des changements au présent Code de confidentialité. Le Code de confidentialité qui se trouve à l’adresse www.eneroptim.com est toujours la version la plus récente. Notre site web comprends des fichiers témoins (cookies). Pour toutes questions relatives à la présente Politique ou à vos renseignements personnels, nous vous invitons à communiquer avec notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante: info@eneroptim.com
Coordonnées
1400, rue Marie-Victorin, bureau 216Saint-Bruno-de-Montarville (Québec) J3V 6B9